Kopieren zwischen Systemen
Kollegen erfassen dieselben Daten mehrfach und suchen und korrigieren Abweichungen anschließend von Hand.
Prozessautomatisierung
und KI
Ich erstelle eine erprobbare Lösung für eine ausgewählte, wiederkehrende Aufgabe. Gemeinsam prüfen wir, wie viel Arbeit sie ersetzt, welche Kontrollen nötig sind und was die Nutzung kostet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Berichte immer wieder neu erstellen
Datenexport, Tabellenbearbeitung und Berichtsversand sind jedes Mal eine zusätzliche Aufgabe für jemanden.
Informationen in E-Mails und Dokumenten
Das Zusammenstellen von Daten, Ordnen von Anfragen und Bestimmen des nächsten Schritts kostet viel Zeit.
Wiederkehrende Aufgaben sollen
nicht den Tag bestimmen.
Prozessbeschreibung und Probelösung
Ich dokumentiere automatisierbare Schritte und Ausnahmen. Anschließend erstelle ich eine Lösung, die sich mit vereinbarten Beispielen testen lässt.
Vergleich mit dem bisherigen Ablauf
Gesamtaufwand, nötige Korrekturen und Nutzungskosten bewerten wir gemeinsam. So zeigt sich, ob eine Fortsetzung sinnvoll ist.
Empfehlung für die Einführung
Auf Basis der Erprobung beschreibe ich nötige menschliche Kontrollen, Fehlerbehandlung und Voraussetzungen für die Einführung.
Bericht über offene Bestellungen
Bestehendes ERPBestelldaten
Auslösendes EreignisZeitplan oder Datenänderung
Automatischer Export
Benötigte Daten aus dem ERP abrufen.
Berichtserstellung
Erstellung nach vereinbarten Regeln.
Automatischer Versand
Bericht per E-Mail an festgelegte Empfänger.
Die ERP-Daten bleiben unverändert.
So arbeiten wir
zusammen.
Aufgabe auswählen
Wiederkehrende Schritte, Ausnahmen, Aufwand
Probelösung
Systemanbindung, Regeln, KI bei begründetem Bedarf
Gemeinsame Bewertung
Tests, Zeitaufwand, Nutzungskosten
KI setze ich nur bei begründetem Bedarf, mit Ihrer Zustimmung und mit anonymisierten Daten ein. Die Erprobung läuft in einer Testumgebung. Produktive Einführung und Betrieb vereinbaren wir gesondert.
Was könnte das System übernehmen?
Viel manuelle Dateneingabe, Kopieren oder Berichtserstellung? Schreiben Sie mir, welche wiederkehrende Aufgabe Ihre Kollegen Zeit kostet und wo Fehler auftreten.
Das erste 30-minütige Gespräch ist unverbindlich. Den Termin vereinbaren wir per E-Mail.
Kontakt aufnehmencontact@core-systems.hu