Többszöri adatrögzítés
Ugyanazt az adatot több helyre másolják, a kimutatások egyeztetése pedig rendszeres kézi munkát igényel.
Feltárom, hogyan kapcsolódnak a rendszerek a napi munkához, és mi okozza a visszatérő elakadásokat. A működési hatás, a kockázat és a ráfordítás alapján javaslok változtatásokat.
A folyamatok és feladatok dokumentálása a kulcsember-kockázat minimalizálását és a nyugdíjba vonuló vagy távozó kollégák tudásának megőrzését is szolgálja.
Ugyanazt az adatot több helyre másolják, a kimutatások egyeztetése pedig rendszeres kézi munkát igényel.
Egy fontos folyamat lépéseit csak néhány kolléga ismeri, a helyettesítéshez kevés a dokumentáció.
Több fejlesztési igény is felmerül, de nem világos, melyik oldaná meg az elakadást, és mire hatna még.
Rendszer- és folyamatábrákon mutatom meg az adatátadásokat, a felelősöket és a függőségeket.
Összefoglalom az elakadások okait, a feltárt kockázatokat és a hiányzó információkat, hogy a döntés ellenőrizhető alapokra épüljön.
Rangsorolt feladatlistát adok, amellyel a saját csapata vagy beszállítója is megtervezheti a következő lépést.
A folyamatot végigkövetve láthatóvá válnak a rendszerhatárok és a kézi adatátadások.
Hol kerül át az adat kézzel egyik rendszerből a másikba?
Érintett folyamatok, rendszerek, kollégák
Napi gyakorlat, adatútvonalak, hibapontok
Üzleti hatás, kockázat, ráfordítás
A felmérés önálló megbízás, az átadott anyag alapján saját csapatával vagy beszállítójával is tovább dolgozhat.
Nem egyértelmű, hol kerülnek hibás adatok a rendszerbe, vagy miért akad el ugyanaz a folyamat? Írjon le egy konkrét példát, és átbeszéljük, mit érdemes megvizsgálni.
Az első, 30 perces beszélgetés kötelezettségmentes. Az időpontot e-mailben egyeztetjük.
Egyeztessünkcontact@core-systems.hu